Системы автоматизации документооборота

Система автоматизации документооборота (Система электронного документооборота) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Основные понятия электронного документооборота

Документооборот — комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Машиночитаемый документ — документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных и оптических и других носителях информации.

Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.

Основные принципы электронного документооборота

  • Однократная регистрация документа
  • Параллельное выполнение различных операций с целью сокращения времени движения документов и повышения оперативности их исполнения
  • Непрерывность движения документа
  • Единая база документной информации для централизованного хранения документов и исключающая дублирование документов
  • Эффективно организованная система поиска документа

Российские системы электронного документооборота

  • Система управления компанией и электронного документооборота МОТИВ
  • Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства ЕВФРАТ (www.evfrat.ru)
  • Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства LanDocs
  • Cистема электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM
  • Cистема автоматизации документооборота DocsVision
  • Система электронного документооборота CompanyMedia (www.intertrust.ru)
  • Система электронного документооборота БОСС-Референт (www.boss-referent.ru)
  • Система электронного документооборота ISIDA DMS (www.isida.by)}
  • Система электронного документооборота jDocFlow (www.zirvan.ru)}
  • Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства ДЕЛО компании ЭОС (www.eos.ru)
 
Начальная страница  » 
А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ы Э Ю Я
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Home